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ワークフロー導入事例
社内の情報共有・スケジュール管理などすでに導入済みであった、EIP型グループウェア「サイボウズ ガルーン2」に「X-point」を連携させ、社内書類のペーパーレス化を実現させた事例をご紹介します。
導入前の現状と課題

社内文書・回覧文書のペーパーレス・電子ファイル化
導入前は、購入稟議や総務書類(休暇届、休日出勤届)などの申請書類が紙で回覧・閲覧されており、申請した書類がどこまで回っているのか?どこで止まっているのかを確認するのが困難な状態であり、またファイリングされた膨大な書類から目当ての書類を探し出すことが非常に困難でした。
課題
- 申請した書類がどこまで回っているのか或いは、どこで止まっているかを確認するのが困難。
- 稟議書類を探すのはファイリングしている膨大な資料の中から手作業で見つけ出さなければならない。
解決策・導入ポイント
稟議状況の確認リアルタイムで見える。
ステータス確認機能により、自分の申請している書類のワークフロー状態を確認することが可能。
承認された書類の検索が簡単。
書類検索機能(ファインダー機能)により、デジタル化された承認書類が簡単に検索できます。
グループウェアとの相乗効果
すでに導入されていたグループウェア(サイボウズ ガルーン2)と連携させることで、グループウェア上にワークフロー画面を連携させることができスムーズに運用できます。
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Check Point!
グループウェアのポータル画面から稟議の状態を確認することが可能。
Check Point!
グループウェアのポータル画面からクリックするだけで、「X-point」のワークフロー画面へシングルサインオンすることができ、グループウェアとシームレスに使用することが可能。
システム概要
データベースサーバ
| サーバOS | Linux |
|---|---|
| DB | Postgres |
| ユーザ数 | 100名 |
ユーザー環境
| OS | Windows XP |
|---|---|
| ユーザ数 | 約70台 |

