Press Release

会議室を有効活用し、「働き方改革」に貢献
工事不要で手軽に設置できる 会議室予約表示システム販売
導入した本社オフィスを 6月1日より公開

ICT事業を行うクロス・ヘッド株式会社(本社:東京都渋谷区、代表取締役社長:関根尚)は、部屋パネルの設置工事が不要で手軽に導入できる低価格で省電力な会議室予約表示システム『会議室ナビ』を開発し販売しています。
そこで、2017年6月1日より『会議室ナビ』を導入した本社オフィスを公開し、実際に部屋パネルを操作しながら、会議室の利用を効率化した運用シーンをイメージしてもらうサービスを開始します。
『会議室ナビ』は、オフィスの施設利用の効率化を推進することで「働き方改革」にも貢献するシステムです。

■会議室の利用の効率化を、実際に体験してもらうサービスを開始

当社が開発した『会議室ナビ』は、会議室の内・外に設置した部屋パネルとグループウェア(2017年5月現在では、サイボウズ株式会社製「ガルーン」及び「Office」)とを連携させた、低価格な会議室予約表示システムです。

  1. 使用者は、会議のスケジュールが決定したら、グループウェアで会議室の予約の登録を行います。
  2. グループウェアに登録した情報は、会議開始時に部屋パネルの画面に表示されます。
  3. 会議室を使用する際は、入室時に室内の部屋パネルのボタンを押下すると、室外の部屋パネルにて使用中であることが確認できます。
  4. 会議終了の5分前と会議終了時刻には光とアラームで知らせます。

これらは、予約状況を表示する一覧モニターでも確認できます(オプション)。開始予定時刻になってもボタンが押下されず使用されていない場合や、予定より早く終了した場合には、グループウェア上で利用状況を確認して他の予約が可能となるなど、会議室の運用効率が向上します。
当社は、『会議室ナビ』を導入した本社オフィスを公開し部屋パネルを操作しながら簡易性や利便性を実際に体験することで、効率化した会議室の運用シーンをイメージしてもらうサービスを始めました。

■導入・運用が手軽で、低価格がメリットの『会議室ナビ』

これまでの会議室予約システムは、部屋パネルがタブレット端末方式であることが多く、カラーで目立つ代わりに、多機能で操作が煩雑となり、とても高額となるケースが多く見られました。OSの不具合や機器の盗難リスクに対応するためのバージョンアップやセキュリティ対策に加え、電源工事なども必要で、導入・運用にお金と時間と労力を要しました。

当社が開発した『会議室ナビ』は、部屋パネルに視認性の高い電子ペーパーを使用し、白黒表示とシンプルでわかりやすい機能で低価格化を実現しました。電子ペーパーは、電池式で電源工事も不要なので、導入・運用の手軽さが最大のメリットです。また、マグネット式なので簡単に設置個所の移動ができます。
会議室の利用の設定・変更・削除は、スケジュール管理システムのシェア上位を占めるサイボウズ株式会社のグループウェア「ガルーン」「Office」と連携しており、スケジュール管理と会議室予約がグループウェア上で同時にできます。
また、費用に関しては、初期費用こそクラウド方式の他製品の方が低額ですが、買い切りである『会議室ナビ』は保守費用など次年度以降のサービス利用料が不要なため、2年以内でクラウド方式の導入コストを逆転します。

当社は、『会議室ナビ』の円滑な運用により、会議室の使用の長時間化や無駄な空き時間をなくし、業務の効率化や残業の削減を図ります。『会議室ナビ』を低価格で提供し、会議室の運用を効率的に行う企業が増えることで「働き方改革」に貢献できると考えています。
今後は、マイクロソフト株式会社の「Office 365」への連携を可能にして、グループウェアシェア50%以上への対応を目指し、開発を進めていきます。

【『会議室ナビ』公開サービス概要】

サービス名: 『会議室ナビ』公開サービス
提供開始日: 2017年6月1日
見学場所: 東京都渋谷区恵比寿4-20-3 恵比寿ガーデンプレイスタワー27F
(クロス・ヘッド本社内)
サービス内容: 電源工事がいらず低価格・省電力な会議室予約表示システム『会議室ナビ』を設置したオフィスを公開し、簡易性や利便性を実際に体験することで、効率化した会議室の運用シーンをイメージしてもらうサービス。
利用方法: 事前予約。場合によっては、当日受付も可能。
事前予約方法: 利用希望日前に、TELまたは下記URLの問合せフォームから申込み。当日受付も事前に連絡が必要。

本サービスに関する問い合わせ先:第一営業統括部
TEL:03-5793-3376
URL:https://www.crosshead.co.jp/solution/reservation/

【商品概要】

商品名: 会議室ナビ(商標登録出願中)
販売開始日: 2016年12月14日
価格: 5会議室 3,058,000円~、10会議室 3,675,000円~、30会議室 6,285,000円~
※いずれも定価(税別)です。
※1部屋あたり2枚(会議室の内・外)の表示パネルでの試算です。
※いずれもグループウェア、導入作業費用は含まれておりません。
連携: サイボウズ株式会社「ガルーン」「Office」と連携。
商品特徴: 低価格で導入可能な会議室予約表示システム。部屋パネルに電子ペーパーを使用し、電池稼動のため、電源工事が不要、省電力で長寿命。マグネット式で軽量なので、設置や移動が簡単にできる。

【会社概要】

社名: クロス・ヘッド株式会社
代表: 代表取締役社長 関根 尚
本社所在地: 東京都渋谷区恵比寿4-20-3 恵比寿ガーデンプレイスタワー27F
URL: http://www.crosshead.co.jp/
資本金: 3億9,500万円
従業員数: 370名(2017年2月現在)※グループ従業員数:459名
事業内容: ソリューション事業(ITシステム基盤のコンサルティング・設計・構築)、プロダクト事業(海外IT製品の輸入・販売・サポート)、エンジニアサービス事業(ネットワークエンジニア常駐派遣)など
本件に関するお問い合わせ先
クロス・ヘッド 広報事務局 担当:福土(ふくど)
電話:03-5411-0066 携帯:080-6538-6292
E-mail:pr@real-ize.com