会議室ナビロゴ

会議室の「カラ予約」、「会議室の利用実態」について、お困りではないですか?『会議室ナビ』は、会議室の利用を効率化するための会議室予約管理システムです。

FEATURE

01
グループウェアとの連携
  • ガルーンロゴ
  • office365ロゴ
グループウェアロゴ
ご利用中のグループウェアの会議室予約情報と連携するため、専用サーバーは不要。グループウェアとリアルタイムで連動することにより、誰でも簡単に予約状況を確認できます。
02
各会議室ごとの利用率を表示
  • ロゴ
  • ロゴ
各会議室が「いつ」「誰に」「どのくらいの時間」利用されているかをレポートで可視化できます。なお、各情報はCSV形式で保存・編集が可能です。

OTHER

  • 安価ロゴ
    安価
    低消費電力の電子ペーパーパネルを採用し、導入後のコストも安価です。
  • 簡単導入ロゴ
    簡単導入
    部屋パネル本体は、マグネット式なので設置や設置後の移動も簡単です。
  • 簡単操作ロゴ
    簡単操作
    グループウェアの「予定登録」機能と自動連動しているため、会議設定の変更が不要です。
  • 電気工事不要ロゴ
    電気工事不要
    電源やLAN配線の工事が不要となり、導入費用の大幅な削減を可能にしました。
  • セキュリティロゴ
    セキュリティ
    各会議室の端末は安価な専用端末を使用しているため、セキュリティはしっかり守られます。
  • 電池消耗ロゴ
    省電力設計
    省電力通信を採用で、1年間継続使用が可能。管理画面上で電池残量の確認も◎

OPERATION

会議室開始前/終了後にボタンを押下するだけの
シンプルな操作で、教育も不要!

Step1会議室予約
パソコンロゴ
お使いのグループウェアから、指定の会議室を予約。
会議室のパネルおよびモニター(オプション)に
瞬時に反映されます。
Step2会議室入室
ミーティングロゴ
入出後、会議室内に設置されたパネルのボタンを押下。
パネルの表示が変わり、登録した会議室タイトルが
表示されます。
Step3終了アラーム
アラームロゴ
終了予定時刻の5分前になると、
光と音で終了をアナウンス。
会議終盤の会議内容取りまとめの合図にもなります。
Step4会議室退出
退出ロゴ
会議終了後、退出時にボタンを押下。
予定時間より早く終了した場合は、ボタンを押下した
タイミングで空き室状態となり空予約を防止できます。
  • キャンセルロゴ

    強制キャンセル機能
    予約時間になっても入室ボタンが押下されない際、グループウェアに登録された会議室のみをキャンセル。

  • 時短ロゴ

    予約時短機能
    長めに予約した会議室を退出時のボタン押下で残り時間部分を自動短縮

ENVIROMENT

情報表示機能を主とした独自OSで
動作しているためセキュリティを意識する必要がありません。

環境図
環境図

●無線アクセスポイントと部屋パネルの間の無線通信規格には「ZigBee」を使用

【接続可能なグループウェア】
▼クラウド版▼
Garoon on cybozu.com / Microsoft Office365
▼パッケージ版▼
サイボウズ ガルーン 3.0以降
【オプション一覧】
一覧モニター / 部屋パネルデザインカスタマイズ / ガラス面設置用什器

CONTACT

TEL : 03-5793-3376 (平日 9:45〜17:15)