お手軽
サイボウズグループウェア導入
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Step1
- やりたいことを整理
▼ 直行直帰、外出予定の内容は共有したい！
▼ 会議室などの利用状況はすぐに確認したい！
▼ 社内行事やメンテナンスを把握したい！
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Step2
- 製品・サービスを選定
エンタープライズ（大規模向け）グループウェア「Garoon」と中小企業向けグループウェア「Office」から選定しましょう。
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Step3
- 最適な状態での利用
利用するためには下記の設定が必要です。
- ▼ データ登録
- ▼ ユーザー登録
- ▼ アクセス権設定
- ▼ 利用アプリ設定
- ▼ 連携設定
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Step4
- 運用に必要なことを学ぶ
維持管理のためには、定期的なメンテナンス、アクセス権の付け方を理解しておく必要があります。
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Step5
- 利用ユーザーへの展開
管理者から実際に利用する人へ、使い方や機能を説明しましょう。
使い勝手そのまま！
サイボウズクラウド移行
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Step1
- 現在の利用状況を確認
クラウド移行のためには利用状況を把握し、移行先を決定する必要があります。
- ▼ Garoon・Officeのバージョン / ユーザー数の把握
- ▼ データの容量の把握
- ▼ クラウド版へ移行 または AWS/Azureへ移行 の決定
※クラウド版に移行する場合はSTEP2へ、AWS/Azureの場合は別途ご相談ください。
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Step2
- 必要に応じたバージョンアップ
サイボウズ社のクラウド版に移行するためには、クラウド版と同じバージョンであることが必要です。同じでない場合は、バージョンアップを実施しましょう。
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Step3
- クラウド環境に移行
【注意】Garoonは、お客様ご自身がクラウド移行することができません。サイボウズ社のコンサルティング＆プロダクトパートナーである弊社にお任せください。
＊クロス・ヘッドはサイボウズ社のオフィシャルパートナーです。
新機能・使いやすい！
サイボウズバージョンアップ
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Step1
- 現在の利用状況を確認
サイボウズバージョンアップのためには、下記の利用状況を把握、決定する必要があります。
▼ Garoon・Officeのバージョン / ユーザー数
▼ バージョンアップ後の利用はクラウド or オンプレミスのどちら？
▼ データ容量
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Step2
- バージョンアップリハーサルの実施
リハーサルは、停止時間や課題、動作の問題などの確認に必要なステップです。下記の内容を実施しましょう。
▼ 事前構築(OS・サイボウズ)
▼ データ移行（リハーサル）
▼ バージョンアップ（リハーサル）
▼ 環境確認、新機能確認
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Step3
- 本番バージョンアップの実施
下記の内容を実施しましょう。
▼ データ移行(最終)
▼ バージョンアップ（本番）
▼ 管理者向けレクチャー
導入後の運用も安心！
サイボウズ管理者向け教育
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Step1
- やりたいことを整理
▼ 自分で設定したいが、サポートしてほしい！
▼ 自分で設定したいがトラブルなくできるか心配
▼ 設定方法を知りたい
▼ 導入後のメンテナンス方法がわからない
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Step2
- 管理者向け教育 or サポートを選択
教育(1日)
設定項目説明～設定方法・運用方法レクチャー
サポート
週1回定例、お客様設定支援
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Step3
- 管理者の方から利用ユーザへ説明
管理者の方から実際にご利用される方々へ、使い方や機能を説明しましょう。